プライバシー保護について

センコー情報システム株式会社（以下当社という）は、プライバシーの保護を最重要視しています。
以下に、当社が、お客様から提供される情報の保護に関して当社が実際に使用しているガイドラインを掲載致します。

個人情報に対する考え方

当社は、アプリケーション開発及び情報システムの運用等すべての領域をカバーするとともに、あらゆるコンピューティング環境に対応する業務を行っています。
具体的には、親会社であるセンコー株式会社及び官公庁などの公共分野、一般企業まで幅広いお客様のサポートと、多くのお客様個人情報を識別しうる情報を預かり、個人情報及び特定個人情報が重要な資産であり、その適切な利用および管理が重要であることを強く認識しています。
よって、当社は、個人情報及び特定個人情報を適切に保護することが社会的責務と考え、以下の様に「個人情報保護方針」及び「特定個人情報基本方針」を定め、これを遵守することを宣言します。

個人情報保護方針

当社は、お客様個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。

1. 基本方針
   業務に従事するすべての者は、個人情報保護を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。
2. 個人情報に関するマネージメントシステムの目的
   1. 適切な個人情報の取得、利用および提供を行うための規程を定める。
      個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスクに対して合理的な安全対策を定める。
3. 組織活動
   基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
   1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令及びその他規範を遵守する。
   2. 個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者が保護管理者を選任し、個人情報の適切な運用に関する責任・権限を与え、業務を行う。
   3. システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
   4. 本方針及び個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し改善する。
   5. 協力会社及び協力会社の従業員全てに対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
   本方針は、ホームページ、会社案内等に記載することにより、閲覧可能な状態とする。
4. 個人情報の取扱い
   1. 個人情報の取得、利用および提供について
      個人情報の取得にあたり、お客様に対し取得目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
   2. 権利の尊重
      個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
   3. 安全対策の実施
      個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策及び是正を実施する。
   4. 苦情及び相談
      本人からの苦情及び相談の対応窓口を設け、適切かつ迅速に対応します。
   5. 個人情報保護の取扱に関する問合せ先
      個人情報保護の取扱に関する問合せ、苦情及び相談については下記窓口にお問い合わせください。
      センコー情報システム株式会社「個人情報保護に関する相談窓口」係
      電話番号：06-7709-1100

特定個人情報基本方針

当社は、個人を識別しうる個人番号を含んだ情報（以下「特定個人情報」といいます。）を適切に保護し管理することの重要性を十分に認識し、特定個人情報の適正な取扱いについては当社の社会的責務と考え、次の取り組みを推進いたします。

1. 事業者の名称
   センコー情報システム株式会社
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
   当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
3. 安全管理措置に関する事項
   当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、適正な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
4. 質問や苦情処理等の窓口
   当社における特定個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、個人情報保護に関する相談窓口までご連絡ください。

制定：２００３年４月１日
(改定：２０２１年１０月１日)
センコー情報システム株式会社
代表取締役社長　　野村　康則

住所：〒５４１−００５３
大阪府大阪市中央区本町2丁目6番10号
本町センタービル2階
【個人情報に関する責任者】
個人情報保護管理者　取締役　岡本　隆弘

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項の告知

1. 個人情報並びに特定個人情報の利用目的の公表に関する事項
   
   1. 個人情報
      当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

      お客様に関する個人情報	お客様との商談、打合せ、契約の履行等 ソフトウェアの設計、開発、運用、保守及び品質管理
      当社へ来社される方に関する個人情報	当社のセキュリティ確保
      従業員に関する個人情報	人事管理業務及び健康管理業務等
      採用応募者及び退職者に関する個人情報	採用応募者への情報提供・連絡及び採用管理業務 退職者への情報提供及び連絡等

      
      なお、上記以外の目的で個人情報を利用させて頂く際には、事前にご本人の承諾を得た後で利用致します。
   2. 特定個人情報
      当社は、お預かりした特定個人情報を番号法に規程する個人番号関係事務のために、業務上必要な範囲で利用し、それ以外の目的には利用いたしません。
      （番号法：「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をいう）
2. 第三者への個人情報並びに特定個人情報の提供に関する事項
   
   1. 個人情報
      お客様の個人情報の第三者への提供について、当社がお客様から収集させて頂いた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
      1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
      2. 人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人の同意をいただくことが困難な場合。
      3. その他法令等により提供が必要な場合。
   2. 特定個人情報
      当社は、番号法に規定する特定個人情報の提供が認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 「開示等の求め」に応じる手続に関する事項
   特定個人情報の開示等の求めについては、法令で認められた場合を除き、開示等はしません。
   個人情報については、「開示等の請求手続きについて」をご確認ください。
4. 当社の個人情報に関する責任者
   個人情報保護管理者
   取締役　岡本　隆弘
5. 個人情報について（開示等の請求先）のお問い合せ窓口
   及び個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
   （所在地/連絡先）
   〒541-0053　大阪府大阪市中央区本町2丁目6番10号
   　　　　　　　本町センタービル2階
   センコー情報システム株式会社
   顧客窓口責任者：取締役　岡本　隆弘
   電話番号：06-7709-1100